Как вести учет трудовых книжек

Учет трудовых книжек

Из этой статьи вы узнаете: • какие документы нужны для учета трудовых книжек; • как вести учет трудовых книжек; • как оформляется приходно-расходная книга по учету трудовых книжек и книга движения трудовых книжек; • какими нормативными документами регламентируется учет этих документов; • какие существуют способы учета; • нюансы и тонкости процесса ведения учета. Процесс учета трудовых книжек, их банков и вкладышей к ним регламентируется:

  1. «Правилами ведения и хранения трудовых книжек» (пп. 40, 41, 47);
  2. «Инструкцией по заполнению трудовых книжек» утв. Минтруда РФ 10.10.03 г. №69.

Эти документы обязывают вести: Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.

Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2018 году

Период работы физических лиц отражаются записями в трудовых книжках.

Документ относится к обязательным формам кадрового учета.

Для лиц с отсутствием опыта работы трудовые книжки открывает работодатель.

При отсутствии свободного места для записей в книжке дополнительно производится выдача вкладыша.

Операции с движением документов сопровождаются бухгалтерскими проводками.Необходимость в ведении бухучета трудовых книжек не возникает, если работник приносит форму для хранения в кадровом органе. После трудоустройства в документе производится соответствующая запись с последующей регистрацией в журнале учета.

При этом действия ограничивается кадровым учетом.Потребность в бухучете возникает при трудоустройстве работника без стажа или отсутствии места в книжке для внесения текста о приеме на работу или увольнении.

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Аудитор рассказывает о безошибочном учете трудовых книжек в компании. Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:

  1. книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
  2. приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

Формы этих книг утверждены в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением № 69.

Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников.

В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Как вести учет трудовых книжек?

Вопрос про учет трудовых книжек.В компании несколько томов книги учета движения трудовых книжек.

Многие из них велись с ошибками:- пропущены записи о работниках;- трудовой договор аннулирован — как правильно сделать об этом отметку, и нужно ли ставить подпись о получении книжки в таком случае?.

Подскажите как исправить такие ошибки?Так же, за предыдущие периоды в книгах присутствуют записи о совместителях, при этом номера трудовой книжки вписать нет возможности, как поступить с такими записями?Далее вопрос про оплату за бланки трудовых книжек. Наша организация не взыскивает данную сумму с работников, как нам это правильно оформить, приказом?За предыдущие годы бухгалтерией не велись приходно-расходные книги по учету бланков трудовых книжек.

Принято решение восстановить с текущего года данные книги, но что делать с прошлым периодом? какие документы подготовить в обоснование заведения новых журналов?И, наверное, самый главный вопрос: у нас несколько юр.лиц и ведением кадрового делопроизводство занимается одна из компаний по договору аутсорсинга.

Бухгалтерский учет трудовых книжек

/ / Хозяйственные операции по приобретению и списанию формуляров и вкладышей в них подлежат отражению в бухгалтерском учете организации.

Порядок бухгалтерского учета этих бланков в настоящее время законодательно не установлен. В разные годы Минфин многократно выпускал разъяснения по данному вопросу, которые противоречили действующим нормативным актам, друг другу и больше дезориентировали налогоплательщиков, чем реально помогали правильно вести учет. В результате на сегодняшний день применяется 2 варианта учета бланков трудовых книжек:

  1. в качестве расходов работодателя.
  2. в качестве активов, реализуемых работникам предприятия;

Способ учета формуляров организация определяет самостоятельно и закрепляет в учетной политике.

1. Как товар для перепродажи с использованием счета 41 Такой порядок учета Минфин рассматривает в письме от 19.

Как правильно учитывать и хранить трудовые книжки

Плата за бланкПри выдаче трудовой книжки сотруднику организация за бланк (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225). Плату за бланк трудовой книжки взимают с сотрудника, принятого на работу впервые. А плата за бланк вкладыша – с сотрудника, у которого закончились все страницы трудовой книжки раздела «Сведения о работе». Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк.Ситуация: можно ли удержать стоимость бланка трудовой книжки из зарплаты по заявлению сотрудника?Да, можно.Организация вправе потребовать у сотрудника возмещения стоимости выданной ему трудовой книжки (п.

47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Сделать это он может в удобной ему форме.

Menu

Оформляясь на новое место работы, соискатель предъявляет новому работодателю свою трудовую книжку.

Если соискатель оформляется на работу в первый раз, и этого документа у него нет, то работодатель должен завести её для нового сотрудника.

В ст. 65 ТК РФ сказано, что трудовая книжка является тем документом, который соискатель должен предъявить при трудоустройстве.

Исключение составляет тот случай, когда гражданин устраивается на работу впервые. Трудовой книжке, как кадровому документу, посвящена ст. 66 ТК РФ. О том, в какой форме должны храниться книжки, а также порядок учета, их и установлены Правительством РФ. Для этого специально разработано Постановление Правительства РФ от 16.

04. 2003 года № 225 «О трудовых книжках».

Из вышеуказанного Постановления можно сделать вывод, что трудовые книжки предназначены только использования их работодателем.

Поступать в розничную торговлю они не должны.

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки

По законодательству Российской Федерации ни одна организация не имеет права вести трудовой учёт сотрудников без учёта трудовых книжек.

В статье расскажем про учет трудовых книжек в бухгалтерском учете + проводки, рассмотрим документы, необходимые для учёта и правила их ведения, изучим ответственности за нарушения.Согласно ст. 65 ТК РФ среди документов, предоставляемых работником работодателю для заключения трудового договора, в обязательном порядке присутствует трудовая книжка.
По ряду причин у работника может отсутствовать трудовая книжка, в связи с чем, работодатель доложен действовать в соответствии с трудовым законодательством:Причина отсутствия трудовой книжкиДействия работодателяРаботник заключает трудовой договор впервыеРаботодатель оформляет трудовую книжкуТрудовая книжка утрачена:утрата;повреждение;иные причины.

Menu

Трудовые книжки передаются работником на хранение работодателю. В первом месте трудоустройства документ выдается на предприятии.

Для учета форм предусмотрен журнал, ведение которого требует соблюдения правил заполнения.

Обязанность ведения работодателями учета трудовых книжек закреплена в Постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225 (действующая редакция от 19.05.2008), (далее – Постановление).

Для систематизации данных кадровой ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладыша в нее. Форма книги учета движения трудовых книжек представлена в приложении №3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69.